资源与环境科学学院教务办岗位职责

2017年12月19日
 第一条  教学计划执行与管理工作:

l.协助本单位制定和组织实施专业培养计划、教学工作计划、学科专业发展规划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。

2.协助本单位分管教学工作的领导编制开课计划、落实教学任务,并将确定的教学任务书下发给任课教师。

3.协助分管教学的领导检查教学计划执行情况。

4.按照教务处和本单位领导的要求,具体组织实施各项教学活动,协调各方关系,协助处理教学过程中的各种偶发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

5.负责各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报,协助本单位做好教学实习、毕业论文(设计)、毕业答辩等工作。

6按照学校的规定为教师办理停课、调课、补课等手续,并负责将批准的课程临时变动情况及时通知各有关教师和学生班。教学秘书不得受理教师个人的临时变动课程要求。

第二条  学生学籍与学位管理工作:

1.负责新生的报到注册工作。每学年开学后,组织新生填写《飞禽走兽游戏大厅下载新生入学登记表》、《学生名册》等教学教务管理所必需的表格,核对数据,为网络教务系统数据库建设提供基础资料。负责学生的入学注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动,建立学籍档案。

2.在教务处指导下,进行学生学籍审查,负责学生编班、学籍异动的报审、登记、通知、存档等工作。

3.编制本单位应届毕业生毕业资格、学位资格审查的名册,并负责审核、上报和存档。负责通知、组织毕业班学生准时参加电子摄像,协助完成电子注册、学历认证的有关工作。

4.负责统一领发毕业证书和学位证书。接受遗失毕业证书和学位证书者的咨询,指导学历证明的办理工作。

5.负责组织本单位学生选修课的报选、双学位或辅修专业报名的登记、汇总,并及时将汇总结果报教务处。负责双学位或辅修专业学生的成绩管理、考试管理等工作。

6.负责办理学生报考研究生、就业推荐表的成绩查询,协助教务处办理有关手续。

第三条  考务与成绩管理工作:

1按照学校有关规定,协助本单位组织落实好考务工作,并将考试安排及时通知有关师生,组织、通知监考教师准时参加监考,督促教师按规定进行命题、评卷、登分、试卷分析、归档等工作。

2.协助安排学生的重修工作,督促学生及时办理重修手续,并通知重修学生准时参加考试。

3.审查学生考试资格,办理学生缓考手续,并报教务处 】

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